Таблицы в Microsoft Word
Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.
Добавление таблиц в документ Word
Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.
Способ 1: С использованием быстрого форматирования
Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.
Откройте вкладку «Вставка». Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.
Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.
Способ 2: При помощи окна создания
Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.
Нажмите на раздел «Вставка». После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу».
В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.
Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.
Способ 3: Рисование вручную
Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.
Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter».
Способ 4: Использование шаблонов
В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.
Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.
Редактирование таблиц
Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Редактирование через панель инструментов
После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами».
Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы», которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.
В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.
Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.
Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню
Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.
Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.
Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.
Заключение
Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.
Добавить комментарий