Как пользоваться Google Диском

логотип к статье Google Drive

Компания Google предоставляет своим пользователям в распоряжение бесплатно 15 Гб пространства в облачном хранилище и специализированные онлайн-сервисы для работы с документами. Все это можно получить, пройдя пятиминутную регистрацию аккаунта Google.

Для чего нужен Google Drive

Большинство людей сталкивалось с проблемой, когда необходимо быстро перекинуть файлы с одного устройства на другое. Например, фотографии с телефона быстро редактировать на компьютере. Использовать флешки для этих целей неудобно, ведь надо иметь локальный доступ к компьютеру и каждый раз вытаскивать Flash карту со смартфона.

Облачные хранилища с легкостью решают эту проблему. При использовании Google Drive пользователю предоставляется 15 Гб места, его можно использовать для хранения и дублирования важной информации.

Этот функционал удобно использовать при коллективной работе. На каждый компьютер устанавливается софт Гугл Диска и создается единая сетевая папка. Человек может в любую секунду открыть желаемые файлы, изменить их и отправить обратно. Кроме того, программа поддерживает встроенный WEB офис для создания и редактирования таблиц, документов, презентаций и фото. Кроме стандартных 15 Гб можно за отдельную плату купить до 10 Тб свободного места. Подробнее о тарифных планах можно узнать на официальном сайте.

доступные Гб

Как пользоваться онлайн версией

Чтобы начать пользоваться Google Drive, сначала необходимо завести аккаунт. Если у пользователя имеется Android устройство или Gmail почта, то нужно только вспомнить данные для входа.

Для регистрации нового аккаунта перейдите на данную страницу. На ней надо будет ввести всю требуемую информацию (имя, фамилия, год рождения, пол, номер телефона).

регистрация на google account

После окончания регистрации потребуется подтвердить телефон, для этого на номер придет сообщение с кодом. Его надо будет ввести в специальное поле. После этого можно приступить к работе с облачным хранилищем.

Чтобы запустить онлайн версию, перейдите на сайт сервиса.

Перед пользователем появится приятный интерфейс, через который можно добавлять и изменять файлы в хранилище. Через браузерную версию можно:

  • загружать и создавать папки и файлы;
  • создавать документы, таблицы и презентации;
  • обрабатывать фото;
  • просматривать измененные документы через браузер.

кнопка создать в Google Drive

Онлайн версия позволяет осуществлять большинство таких же действий, как на компьютере. Google предоставляет пользователям полноценный облачный офис для работы с различными типами файлов. Наибольшую часть окна занимает рабочая область, в ней располагаются все файлы и папки, находящиеся в хранилище.

рабочее пространство Google Drive

Все данные автоматически синхронизируются с программами на других компьютерах. Поэтому, если изменение было внесено удаленно с телефона или ПК, то новые документы можно сразу же просмотреть через онлайн сервис Google Drive.

Google Drive для компьютера

Не всегда хочется пользоваться онлайн версией Гугл Диска. Значительно удобней завести на локальном ноутбуке или ПК отдельную папку, все файлы в которой будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем.

Первоначально ПО необходимо установить. На это уйдет не более 5 минут.

Скачать программу с официального сайта

Для установки следуйте инструкции:

  1. Скачайте ПО с официального сайта.
  2. скачать версию google drive для компьютера

  3. Примите условия пользования софтом.
  4. принять условия соглашения

  5. Запустите .EXE файл и подождите окончания установки.
  6. установка Google Drive

  7. При первом запуске пользователю надо будет пройти авторизацию. Для этого введите логин и пароль.
  8. Google авторизация на диске

  9. Теперь предлагается просмотреть краткую инструкцию использования. После ее изучения можно приступить к работе с синхронизируемой папкой.
  10. Заключительный этап Google Drive

  11. В трее Windows появится новый значок, если по нему нажать один раз, то можно увидеть краткую информацию о загрузках и изменениях на облачном сервере.
  12. трей Windows и последние действия

  13. Если по значку Гугл Диска нажать дважды, то откроется локальная папка. В нее можно копировать файлы, спустя некоторое время произойдет автоматическая синхронизация и документы с компьютера скопируются на сервер.

синхронизируемая папка

На этом все действия по установке софта заканчиваются. Принцип использования программы довольно прост. Перемещайте важные файлы в папку Google Диска. Стандартно синхронизация происходит сразу же после подключения к интернету. Во время этого процесса иконка в трее анимируется.

Установка для MacOS точно такая же, как и на Windows, поэтому отдельно ее описывать нет смысла.

Гугл Диск для смартфонов и планшетов

Гугл кроме софта для ПК и ноутбуков создал приложения под iOS и Android. Установить их можно через официальные магазины производителей Play Market для Android и App Store для iOS.

Так как современная ОС Android принадлежит компании Google, то стандартно на любой смартфон встроен Гугл Диск. Но если он не установлен изначально, то это легко исправить.

  1. Зайдите в Play Market и введите «Google Drive».
  2. поиск в GooglePlay

  3. Если ранее приложение не было установлено, то установите его. После окончания этого процесса запустите Гугл Диск. При первом запуске появится приветственное окно.
  4. окно приветствия в Android Google Drive

  5. После авторизации пользователь попадает в рабочую область. Здесь располагаются все файлы и папки, их можно изменять, удалять или просматривать. При желании документы можно скачать на телефон и хранить для оффлайн доступа.
  6. рабочее пространство в Google Drive Android

  7. Чтобы добавить в «облако» новый документ, нажмите на иконку круга с плюсом. После этого действия откроется вспомогательное меню, в нем можно выбрать, что конкретно необходимо выполнить.
  8. кнопка добавления нового файла

  9. Чтобы редактировать файл, нажмите на иконку трех точек в правом нижнем углу возле документа.
  10. доступный функционал_кнопка троеточия

  11. Снизу отобразится меню доступных настроек. Выберите действие, которое необходимо выполнить.

доступные функции меню

На этом инструкция по установке заканчивается. У программы простой и интуитивно понятный интерфейс. Для iOS все операции по установке точно такие же, за исключением, что для загрузки используется App Store. При желании, в настройках программы можно установить автоматическую синхронизацию, в этом случае все сделанные на устройстве снимки самостоятельно будут отправляться в облачное хранилище.

Как пользоваться Google Drive

Сначала рассмотрим пример работы с облачным хранилищем через компьютер. На устройстве найдите новую созданную папку с названием «Google» и иконкой Гугл Диска. Стандартно она располагается по пути С:/Users/Имя пользователя/». Открывать данную директорию можно двойным нажатием на иконку программы Google Drive в трее Windows.

иконка в трее

Перед пользователем появится окно «Проводника» Windows. Чтобы отправить что-либо на облачное хранилище, надо просто переместить желаемый объект в назначенную папку. Спустя некоторое время все данные автоматически синхронизируются с «облаком».

синхронизируемая папка

  1. Чтобы начать работу с облачным хранилищем через браузер необходимо перейти на сайт Google Drive. При первом посещении сервиса может потребоваться авторизация. Для этого введите логин и пароль от Google Account.
  2. авторизация в Google account

  3. После авторизации пользователь может начать использование облачного хранилища. Чтобы добавить файл на сервер нажмите на кнопку «создать» в верхнем левом углу окна браузера. Через браузерную версию можно выполнять почти все такие же действия, как при обычной работе через локальную программу на компьютере.
  4. кнопка создать в Google Drive

  5. После окончания загрузки документа он автоматически отобразится в рабочем пространстве сервиса.
  6. новый документ на диске

  7. Чтобы поделиться файлом, нужно выбрать документ и нажать на иконку скрепки в верхнем правом углу.
  8. открыть доступ к файлу через Google

  9. После нажатия появится окно с ссылкой, чтобы предоставить доступ другим пользователям, нужно дать им ссылку.
  10. получение ссылки на распространение

  11. Чтобы изменить возможности сторонних пользователей, нажмите на «Настройки доступа».

настройки приватности приглашенных пользователей

На Android и iOS приложение имеет интуитивно понятный интерфейс и принцип работы программы почти такой же, как и на компьютере.

  1. Возле каждого файла и папки располагается кнопка меню в виде трех звездочек.
  2. приложение на Android

  3. При нажатии на кнопку «Меню» появляется список доступных действий (удалить, переименовать, открыть доступ и т. д.).
  4. доступные функции меню

  5. Добавить новые файлы можно при помощи круглой кнопки со знаком «+» в середине.
  6. кнопка добавить в Android

Android и iOS приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. Стандартно программа автоматически загружает в облачное хранилище фото и видео с камеры смартфона. Поэтому после окончания съемки можно сразу же начать обработку файлов на компьютере.

Безопасность информации и надежность сервиса

Многие волнуются по поводу безопасности облачных методов хранения информации. Все чаще можно услышать скандалы о взломах iCloud и публикация интимных фотографий звезд. С Гугл Диском подобные происшествия тоже случаются, однако подобное происходит скорее по причине халатности самого пользователя. Ведь зачастую вся хакерская атака сводится к перебору паролей. Чтобы защититься от подобной утечки информации, рекомендуется создавать надежные парольные фразы и регулярно их менять.

Облачные хранилища доступны круглосуточно. В случае выхода из строя одного из серверов, вся нагрузка распределяется между оставшимися вычислительными мощностями. Поэтому информация доступна круглосуточно и проблемы с доступом возникают крайне редко.


Расскажи друзьям в социальных сетях


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *