Как запаролить флешку для защиты личной информации

В наше время вопрос защиты личной информации является как никогда актуальным. И это касается не только страниц в социальных сетях, ведь множество людей предпочитают использовать всевозможные карты памяти для хранения различных документов, фото, видео и других файлов, так как флешка имеет компактную конструкцию, ее удобно переносить и использовать. Кроме того, переносные накопители имеют довольно внушительный объем памяти, что позволяет хранить на них любые личные данные, в том числе такие, которые должны быть скрыты от посторонних глаз.

Однако, несмотря на все преимущества съемных носителей, всегда существует риск, что информация попадет в «чужие руки», а это значит, что есть необходимость защитить личные данные и наиболее эффективным и простым методом решения данного вопроса будет поставить на флешку пароль, который система будет требовать ввести каждый раз при попытке ею воспользоваться.

Как запаролить флешку: способы решения проблемы

Установить пароль на флешку можно несколькими способами, каждый из которых по своему удобен и эффективен для пользователей.
Итак, можно выделить три наиболее популярных способа:

1. Приобретение специальной флешки с «зашитым» набором утилит для шифрования. Такие модели накопителей выпускаются всеми ведущими производителями карт памяти, однако имеют довольно высокую стоимость.
2. Использование различных специализированных утилит. Этот метод отличается довольно высокой эффективностью, однако не слишком удобен, ведь программное обеспечение должно быть установлено на компьютере и воспользоваться им можно исключительно в учетной записи Администратора, а это значит, что пользоваться данным способом где-нибудь в интернет-кафе будет затруднительно.
3. Шифрование носителей с помощью штатных средств Windows. Этот метод, пожалуй, один из наиболее удобных, ведь может с легкостью использоваться повсеместно. Однако здесь также могут возникнуть определенные сложности, так как малоопытный пользователь ПК может просто не справиться с такой задачей.

Давайте более подробно рассмотрим два последних способа, ведь если с приобретением специализированного оборудования все предельно ясно, то выбор утилиты или использование системных средств требует более детального разбора.

Выбор метода защиты данных

В наше время существует огромное количество всевозможного софта, специализирующегося на защите информации, ведь помимо «независимых» программ, практически каждый производитель флеш-накопителей имеет и собственные решения, которые отличаются определенными особенностями.

Способ 1: USB Safeguard

ЮСБ Сэйфгуард – портативная утилита, не требующая установки на компьютер.

Скачать USB Safeguard

Для того, чтобы ее запустить, нужно предварительно «сбросить» на флешку. При этом, с запуском программы, она «требует» переформатирования дискового пространства флешки в NTFS.

1. Утилита автоматически перезапускается и пользователю предлагается ознакомиться с лицензией и согласиться с ее условиями.

2. После того, как нажата кнопка «I Agree», появляется окно, требующее ввода пароля, его подтверждения и подсказки.

3. Вводим пароль, жмем «ОК» и получаем сообщение о том, что пароль успешно установлен.

4. Теперь рабочее окно флешки выглядит таким образом:

5. А для того, чтобы войти в приложение, которое отображается, нужно ввести пароль.

6. После того, как введен пароль и нажата кнопка «Open», пользователю открывается непосредственно защищенный раздел, в котором можно сохранять информацию.

7. При этом, каждый повторный запуск флешки требует аналогичных манипуляций со вводом пароля и пользователь может вызвать подсказку в том случае, если забудет его.

По итогам использования программы, можно отметить, что она достаточно удобна для регулярного использования, не занимает много места на флешке, что позволяет «забивать» память носителя практически «до отказа». Единственной сложностью может стать английский интерфейс, который вызовет некоторые затруднения у пользователей, не имеющих достаточного опыта в пользовании ПК или хотя бы базовых знаний английского.

Способ 2: Lim Block Folder

Данная программа предназначается для защиты паролем отдельных папок, которые могут размещаться на флешках и других съемных носителях. Лим Блок позволяет отдельно шифровать каждую папку и задавать для них разные пароли. Кроме того, для большей безопасности, можно установить отдельный пароль непосредственно на программу, чтобы у посторонних не было возможности ею воспользоваться.

Скачать Lim Block Folder

1. Итак, начало работы «встречает» пользователя непосредственно рабочим полем, где можно выбирать различные действия, как например, поставить пароль на запуск утилиты.

2. Однако, нам нужно зашифровать папку с данными, находящимися на флешке, а потому жмем соседнюю кнопку с изображением папки и получаем возможность выбора конкретной папки, для которой требуется шифрование.

3. После выбора, папка отображается в рабочем поле, а также становится активной иконка в левой части окна.

4. После клика на «Замок» появляется окно с полями для ввода и подтверждения пароля,

5. А после ввода комбинации программа запрашивает необходимость установки подсказки.

6. После всех манипуляций в рабочем поле все так же отображается искомая папка, однако становится активной иконка, расположенная ниже, посредством использования которой можно снять пароль.

7. При проверке содержимого съемного диска выясняется, что запароленная папка никак не отображается в числе других (даже если включить отображение скрытых файлов).

То есть, если до начала работы с программой, на флешке присутствовали три папки с файлами,

то после всех манипуляций мы получаем, попросту говоря, «секретную» папку, которую невозможно обнаружить постороннему пользователю.

По итогу работы утилиты можно сделать вывод, что она быстро и качественно справляется со всеми задачами, а также обеспечивает надежную защиту зашифрованных файлов. При этом, она имеет простой и доступный интерфейс, разобраться с которым под силу даже новичку.

Способ 3: блокировка офисных данных

Если на носителе находятся документы Word, Excel, презентация PowerPoint, то доступ к ним можно оградить при помощи установки пароля для документов. Главный минус этого способа заключается в том, что вам потребуется устанавливать пароль для каждого файла вручную, а если их на флешке много, то это займёт много времени.

Рассмотрим процесс блокировки какого-либо файла Microsoft Office:

1. Перед тем, как скинуть документ на отдельный носитель, перейдите в раздел “Файл”, а затем выберите “Сохранить как…”.



2. В окне, где вас попросят указать место сохранения и желаемое расширение для файла, слева от кнопки “Сохранить” должен быть выпадающий список “Сервис”. В нём найдите пункт “Общие параметры”.



3. Далее открывается окно, где вам нужно задать пароль. Придумайте его и подтвердите, затем примените изменения и сохраните файл.

Таким образом даже если кто-то получит доступ к носителю, просмотреть или внести изменения в документы он не сможет. Однако без особых проблем сможет просмотреть другие, незащищённые файлы.

Способ 4: блокировка при помощи телефона

Этот способ подойдёт только для карт памяти и только для владельцев смартфонов под управлением Android или iOS последних версий. Важно заметить, что для блокировки карт необходимо также, чтобы сам телефон был защищён каким-либо паролем, который вы можете установить через “Настройки”, перейдя в раздел “Безопасность”, а после в “Блокировка экрана”.

Важно отметить, что данный способ работает не на всех телефонах, а интерфейс настроек может немного различаться в зависимости от модели смартфона. Инструкция:

1. Перейдите в “Настройки” и найдите в меню либо вкладку “Безопасность”, либо “Местоположение и защита устройства” (название зависит от модели телефона).
2. Далее найдите пункт “Хранилище регистрационных данных” и в нём должна быть кнопка “Установить пароль”.
3. Задайте пароль и подтвердите действие.

Использование системных средств

При использовании флешки могут возникать различные ситуации, когда установка и использование специальных утилит бывают затруднительными или невозможными. И здесь приходят на помощь системные возможности ОС Windows.

Способ 1: BitLocker

Если у Вас установлена Windows 7 и выше, системой предусмотрено шифрование накопителей и их разделов с помощью стандартного инструмента BitLocker.

Запустить данный инструмент можно двумя способами:

Меню «Пуск – Панель управления – Шифрование диска BitLocker

Мой компьютер – Съемный диск – Включить BitLocker

1. Итак, запуск БитЛокера сопровождается синхронизацией,

   

   после которой пользователю предлагается выбрать способ снятия блокировки диска паролем, или с использованием смарт-карты.

2. При этом, можно также вывести меню «Справка и поддержка» и более детально ознакомиться с возможностями утилиты. Однако, мы устанавливаем «галочку» и вводим пароль, жмем «Далее» для дальнейшей работы.

3. В следующем сообщении пользователю предлагается выбрать способ сохранения ключа (его можно сохранить в файле или напечатать).

4. Выбираем «Сохранить ключ восстановления в файле» и получаем окно для выбора папки сохранения ключа.

5. Сохраняем ключ и получаем текстовый файл с соответствующим названием в указанной для сохранения папке.

6. При этом, в текстовом файле имеется ключ восстановления и идентификатор.

7. Однако, вернемся непосредственно к программе и выполним следующий шаг. Кнопка «Далее» приводит нас к шифрованию диска.

8. Жмем «Начать шифрование» и ждем окончания процесса.

9. Пожалуй стоит отметить, что шифрование занимает довольно продолжительное время и оно напрямую зависит от объема данных. Однако система выдает сообщение об окончании.

10. Необходимо проверить итоговый результат. Если открыть «Мой компьютер», можно увидеть довольно необычную иконку флешки, которая означает, что носитель запаролен.

11. Если флешка подключается к компьютеру, система выдает сообщение с требованием ввести пароль.

12. При этом, можно отметить пункт «В дальнейшем автоматически снимать блокировку с этого компьютера», если это личный ПК пользователя и им гарантированно не воспользуются посторонние. После ввода пароля появляется окно автозапуска и съемным носителем можно пользоваться в обычном режиме.

Стоит отметить, что данное средство является довольно простым в использовании и справиться с шифрованием флешки сможет даже неопытный пользователь. К тому же БитЛокер не требует скачивания и установки, а это значит, что им можно свободно воспользоваться в любой ситуации.

Способ 2: блокировка архиватором

Если на флешке хранится много разных файлов и проставить пароль к каждому будет слишком долго или невозможно, то их можно переместить в один архив и поставить пароль сразу на весь архив. Данный способ является более удобным и надёжным, т.к. вы можете все данные на носители завернуть в один архив, поставить на него пароль и извлекать нужные файлы при необходимости (с большинством файлов можно работать, не извлекая их из архива).

Чтобы поставить пароль на архив, следуйте данной инструкции:

1. На флешке выделите все необходимые файлы и нажмите по ним правой кнопкой мыши. Найдите в выпавшем меню пункт “Добавить в архив”.



2. Появится окошко с настройками архива. На главной странице, во вкладке “Общее”, необходимо придумать имя для архива и выбрать расширение. Лучше всего выбирайте zip-формат, т.к. для открытия rar-архивов на другом компьютере должен быть соответствующий архиватор.
3. Далее перейдите во вкладку “Дополнительно”. Там вы сможете более детально настроить параметры записи и шифрования, делайте это по своему желанию. Для установки пароля в правой части экрана найдите кнопку “Установить пароль”. Иногда данная кнопка находится во вкладке «Общее».



4. Теперь придумайте пароль и введите его в два поля. В обоих полях пароли должны совпадать. Можно также включить отображение символов, при вводе пароля.

Это быстрый способ запаролить большие объёмы информации на Flash-носителе, но если вы забудете или потеряете пароль, восстановить доступ к архиву будет крайне сложно.

Кроме вышеобозначенных методов и программных средств, конечно же существует довольно большое количество разнообразного софта, который устанавливается на компьютер, флешку или другие носители, имеет различную эффективность и уровень сложности работы, благодаря чему каждый пользователь может выбрать наиболее приемлемое решение для обеспечения безопасности личных данных.

Расскажи друзьям в социальных сетях