Как объединить ячейки в Excel
Несколько ячеек на листе Эксель, которые стоят рядом, можно объединить. Это простая операция, и она не займет много времени.
Объединяем ячейки в Excel
Есть несколько способов объединить ячейки. Самый легкий подразумевает нажатие всего одной кнопки, однако при его использовании будет сохранена информация лишь из верхней левой ячейки. Если нужно сохранить данные из всех ячеек, подойдет другой путь — он займет чуть больше времени.
Способ 1: объединение и центрирование
Первый способ можно назвать стандартным. Он самый простой и подходит для большинства случаев. После объединения вы получите одну большую ячейку. В ней будет находиться информация из верхней левой ячейки, выровненная по центру. Остальные данные будут утеряны.
- Выделите прямоугольную область из ячеек, которые надо объединить. Кликните по ячейке в одном из углов этого прямоугольника и протяните мышь, не отпуская левой кнопки, до противоположного угла.
- Нажмите по выделенной совокупности ячеек правой кнопкой мыши. Откроется маленькая панель. Найдите в ней кнопку «Объединить и поместить в центре» (на ней изображено пять ячеек и двойная стрелка), и нажмите ее.
- Если не менее двух ячеек содержало какую-либо информацию, откроется диалоговое окно с предупреждением. Нажмите «ОК». Объединенная ячейка будет содержать данные из первой (если считать начиная с верхнего левого угла) непустой ячейки диапазона.
Такая же кнопка есть на ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Она выполняет то же действие.
Способ 2: объединение без центрирования
Этот способ отличается от предыдущего только тем, что содержимое ячеек после их объединения не будет выровнено по центру. Сохранится и содержимое верхней левой ячейки, и ее выравнивание.
- Выделите прямоугольную область ячеек, которые хотите объединить.
- Найдите кнопку объединения ячеек в ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Нажмите на треугольник справа от нее, чтобы раскрыть меню.
- Кликните по третьему варианту («Объединить ячейки»).
- На скриншоте содержимое верхней ячейки выравнивалось по правому краю, поэтому после объединения мы получаем ячейку с таким же выравниванием.
Способ 3: настройка формата ячеек
Объединить ячейки без центрирования можно через окно «Формат ячеек». Будет сохранено значение только одной их них.
- Выделите ячейки, которые подлежат объединению.
- Нажмите по выделению правой кнопкой. Выберите пункт «Формат ячеек…»
- Откроется окно. Откройте в нем вкладку «Выравнивание».
- Установите флажок «объединение ячеек» из группы «Отображение». Нажмите «ОК». Если откроется окно с информацией о том, что сохранятся не все данные, нажмите «ОК» или Enter.
Способ 4: построчное объединение
Этот способ следует использовать, если вы хотите объединить ячейки в несколько строк. Конечно, это можно сделать и по-другому: достаточно по очереди выделить каждую строку и нажать кнопку «Объединить». Но в случае, когда строк много, стоит сэкономить время.
- Выделите несколько строк ячеек, каждая из которых состоит не менее чем из двух ячеек (иначе построчное объединение бесполезно).
- Раскройте меню, связанное с объединением ячеек (оно находится в ленте на вкладке «Главная»; это же меню применялось во втором способе).
- Нажмите «Объединить по строкам».
- Для каждой строки, содержащей более одной ячейки с данными, откроется окно-предупреждение. Закрывайте эти окна, нажимая «ОК» или Enter (не крестик!)
- Каждая строчка превратится в одну большую ячейку, заполненную данными из первой непустой ячейки этой строки.
Способ 5: объединение без потери данных
Иногда бывает необходимо, чтобы сохранились все данные, но ячейки были объединены. Для этого сначала воспользуйтесь функцией «Сцепить», чтобы в одной ячейке собрать информацию с нескольких. После этого объедините ячейки и поместите туда эту информацию.
- Щелкните по произвольной свободной ячейке Excel.
- Введите формулу:
=сцепить($A$1;$B$1;$C$1)(вместо «$A$1;$B$1;$C$1» можно ввести произвольное количество ячеек, которые будут объединены, главное — ставить точки с запятой, знаки доллара перед буквой столбца и номером строки; все буквы вводить латиницей). Нажмите Enter.
- В ячейке должно появиться содержимое всех ячеек, которые будут объединены. Кликните по ячейке и скопируйте данные из нее (нажав Ctrl + C или «Копировать» в контекстном меню).
- Перейдите в произвольную пустую ячейку. Нажмите Ctrl + V или «Вставить» в контекстном меню или в ленте.
- Нажмите Ctrl или маленькую кнопку, которая появится рядом с ячейкой. Выберите вариант «Значения» из раздела «Вставить значения».
- Объедините ячейки, данные из которых вы сцепили, способом 1, 2 или 3. Удалите все из полученной большой ячейки (команда «Очистить содержимое» в контекстном меню).
- Скопируйте данные из ячейки из шага 4. Вставьте их в объединение. Очистите ячейки из пунктов 1 и 4.
- По необходимости добавьте пробелы и измените форматирование.
Пятый способ требует немного больше времени, чем предыдущие четыре. Но он позволяет сохранить информацию из всех ячеек, что может быть очень важным.
Заключение
Объединять ячейки в Эксель приходится часто, поэтому данную задачу можно выполнять различными методами. Эти методы простые и удобные, и вы можете выбрать наиболее подходящий для любой ситуации. Если нужная информация содержится в нескольких ячейках, только пятый способ позволяет не потерять данные ни из одной из них.
Выделенные ячейки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» . Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Спасибо!