Как провести больничный лист в 1С

Как провести больничный в 1С

В редакции «1С Предприятия 8.3» разработчиками впервые реализована возможность ввода больничного листа отдельным документом. Это значительно ускоряет и упрощает работу бухгалтера (в частности, отпадает необходимость в создании и настройке дополнительного вида начисления). Также позволяет визуализировать расчет среднего заработка, и при наличии соответствующих настроек программы и выхода в интернет обеспечивает загрузку электронных больничных листов с сайта ФСС.

Создание «Больничного листа»

В нашей статье мы будем рассматривать вопросы работы с документом «Больничный лист» на примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) редакции 3.1.6.5.

Для того чтобы создать в ЗУП создать больничный лист мы должны зайти в подсистему «Зарплата» и выбрать соответствующую команду.

Подсистема Зарплата в 1С

Если по каким-либо причинам у вас недоступна эта команда, можно зайти в меню «Все начисления», и, нажав на кнопку «Создать», выбрать необходимый нам документ.

Создание больничного листа через Все начисления в 1С

И в том, и в другом случае результат будет один и тот же: мы увидим форму.

Форма больничного листа в 1С

Основные реквизиты формы

Рассмотрим подробнее составляющие формы:

  • В верхней части формы – набор стандартных для большинства документов 1С кнопок, кнопка «Выплатить» позволяет сразу создать документ выплаты зарплаты, кнопка с изображением скрепки прикрепляет сканы и другие файлы к документу;
  • Обязательными реквизитами шапки являются поля «Сотрудник» и «Номер ЛН». После их заполнения можно в случае, если такая возможность реализована в вашей фирме, нажать кнопку «Получить из ФСС» и большая часть полей документа будет заполнена автоматически;
  • В некоторых случаях (компьютер пользователя не подключен к интернету, работа с базой осуществляется через облако и т.д.) выгрузка электронного листа нетрудоспособности может производиться через другой компьютер, в файл определенного формата, а его загрузку в информационную базу можно осуществить нажатием кнопки «Загрузить из файла»;
  • В зависимости от выбора причины нетрудоспособности, может изменяться количество закладок табличной части документа (в частности, при выборе в поле «Причина» значения «(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком», появится дополнительная закладка «Уход за детьми»;
  • Основные элементы закладки «Главное» заполняются по данным полученного сотрудником листа нетрудоспособности, при этом программа сама заполняет и распределяет суммы начислений.

Важно отметить, что вносить изменения в проведенный документ в случае, когда заработная плата уже начислена не рекомендуется, исправление и сторнирование проведенного документа можно произвести, используя соответствующие команды формы.

Предупреждение о внесении изменений в проведенный лист в 1С

Проводки больничного листа

Столкнувшись в первый раз с управляемыми формами, пользователь 1С ищет привычную кнопку, которая открывает проводки, формируемые документом, а её нет. Дело в том, что в управляемом интерфейсе, реализованном в восьмерке, человек сам может выбрать на какие регистры должны быть ссылки на форме.

Это происходит из главного меню программы.

Настройка панели навигации формы в 1С

В открывшемся окне пользователь самостоятельно переносит в панель навигации ссылки на нужные ему регистры.

Настройка панели навигации в 1С

Документ «Больничный лист» формирует проводки по более чем 20 регистрам.

Что нужно для автоматической загрузки больничного листа

Для снижения нагрузки на расчетчика, уменьшения количества ошибок ввода и упрощения документооборота в «ЗУП» реализована возможность автоматической загрузки листов нетрудоспособности. Для этого нужно либо подключение к проекту «1С Отчетность», либо работа с базой на компьютере, где установлен сертификат ФСС, позволяющий работать с электронными больничными листами.

В первом случае практически никаких дополнительных настроек не требуется. Во втором случае вам придется самостоятельно или воспользовавшись помощью квалифицированных специалистов устанавливать и прописывать сертификаты:

  • СБИС, Астрал или другого удостоверяющего центра;
  • Несколько сертификатов от ФСС.

После этого с реестрами в ФСС и больничными из ФСС можно работать напрямую из 1С, не заходя в личный кабинет.


Расскажи друзьям в социальных сетях


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *